MICROSOFT-OFFICE
MS-Office Microsoft Company ds Programme/Software dk Group gSSA blesa eq[;r% Office Work ls lEcfU/kr fuEu Software gksrs gSA
· MS-Word
· MS-Excel
· MS-Power Point
· MS-Access
MS-Office Versions : Office 97/2000/Office XP/2003/2007
MS-WORD
MS-Word Wordpad vkSj Word Star dk Advance Version Software gSA blesa Letter Writing, Text Formatting, Thesis, Report o Drawing dk Work fd;k tk ldrk gSA
Note : MS-Word dh File dk Extension (.DOC) gksrk gSA
;g ,d Word Processing Programme gSA ftlesa Letter Writing, Text Formatting, Thesis, Report, Books, News Paper Work bR;kfn lHkh izdkj ds dk;Z dks vkd’kZd :Ik esa rS;kj fd;k tk ldrk gSA bl Programme esa nLrkost dks rS;kj djus esa Formatting djus esa o Editing ls lEcfU/kr lHkh dk;Z vklkuh ls dj ldrs gSA blesa nLrkost ds lkFk Photos, Reports, Charts dks Hkh tksMk tk ldrk gSA
· Title Bar : ;g ckj Word Window ds lcls mij fLFkr gksrh gSA bl ckj ds cka;h vksj Word esa [kqys Document dk uke iznf”kZr gksrk gSA rFkk nka;h vksj Minimize, Restore or Close Button fLFkr gksrs gSA
· Menu Bar : ;g ckj Title Bar ds fcYdqy uhps fLFkr gksrh gSA bl ckj esa 9 Menu gksrs gSA Word esa dke vkus okys lHkh Command bUgh Menu esa fLFkr gksrs gSA izR;sd Menu Mouse }kjk Click djus ij vius lHkh fodYi iznf”kZr djrk gSA
· Tool Bar : MS-Word esa cgqr vf/kd dke esa vkus okys dek.M dks vyx ls Tool Bar esa fofHkUu Icons ds ek/;e ls n”kkZ;k x;k gSA Menu Bar ds Bhd uhps nks Tool Bar fLFkr gksrh gSA
· Standard Tool Bar : blesa File [kksyus] Save djus] Cut, Copy, Paste, Zoom, vkfn Command dsk Icons ds :Ik esa n”kkZ;k x;k gSA
· Formatting Tools Bar : tks Text ns[kus esa ftruk vPNk gksxk mruk gh izHkkoh Hkh gksxkA Formatting ls lEcfU/kr lHkh Icons tSls Text dk vkdkj] izdkj] jax] izdqfr] Alignment vkfn lHkh Formatting Tool Bar esa miyC/k gksrs gSA MS-Word esa bl Tool Bar dk mi;ksx lcls T;knk gksrk gSA
· Rulers : ;g Page ds Top,Bottom, Right, Left,Margins dks Display djrk gSA ;g Tab dh eki dks Hkh Set djus esa Hkh lgk;d gSA vko”;drkuqlkj bap o feyh ehVj esa Set fd;k tk ldrk gSA
· Status Bar : Word Window esa lcls uhps fLFkr gksrh gSaA ;g Current Page No., Total Page No., Caps Lock, Num Lock vkfn dks n”kkZrh gSA
STANDARD TOOL BAR
§ New (Ctrl + N) : To Creat a New File.
§ Open (Ctrl + O) : To Open a Existing File.
§ Save (Ctrl + S) : To Save The Current File.
§ Print (Ctrl + P) : To Print The Current File.
§ Print Preview (Ctrl + F2) : To Previewing The Current File.
§ Spelling & Grammer (F7) : To Check the Spelling & Grammer Mistake.
§ Cut (Ctrl + X) : To Cut The Selected Text.
§ Copy (Ctrl + C) : To Copy The Selected Text.
§ Paste (Ctrl + V) : To Paste the text from Clipboard.
§ Format Painter (Ctrl+Shift+c) : To Copy the Fornating.
§ Undo (Ctrl + Z) : To Cancal the Last Command.
§ Redo (Ctrl + Y) : To Cancal the Undo Command.
§ Insert Hyperlink (Ctrl+K): To Insert a Hyperlink.
§ Table & Border : To Insert a table in current document.
§ Insert Table : To Insert a table in current document.
§ Insert Excle Spread SheetColumns : To format text in Multiple Columns.
§ Drawing Tool Bar : To Bring up drawing tool bar.
§ Show/Hide : To Show/hide Non Printing Marks.
§ Zoom : Control the document Magnification.
§ Office Assitant (F1) : To Bring up the Office Assitant for help.
®
|
Move Cursor to one character Right.
|
¬
|
Move Cursor to one character Left
|
Move Cursor to one Line Up
| |
¯
|
Move Cursor to one Line Down
|
CTRL + ®
|
Move Cursor to one Word Right
|
CTRL + ¬
|
Move Cursor to one Word Left
|
HOME
|
Move Cursor to First Character of Line
|
END
|
Move Cursor to Last Character of line
|
PAGE UP
|
Move Cursor to One Screen up
|
PAGE DOWN
|
Move Cursor to One Screen Down
|
Ctrl + Home
|
Move Cursor to First Character of the First Line
|
Ctrl + End
|
Move Cursor to Last Character of the First Line
|
FILE MENU
· New : bl Command dh lgk;rk ls ge u;h File [kksy ldrs gSA bldh Shortcut Key Ctrl + N gksrh gSA
· Open : bl Command dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh iwoZ esa Save dh xbZ File dks Ope fd;k tk ldrk gSA bl Command ij Click djus ij ,d Dailog Box iznf”kZr gksxkA ftlesa lacaf/kr File Name nsuk gksrk gS] tks dh Open djuh gSA
· Save : bl Command dk mi;ksx fdlh Hkh File dks Save djus ds fy, fd;k tkrk gSA rFkk igys ls Save File esa vfrfjDr Text tksMus ds fy, Save dk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Save As : bl Command dh lgk;rk ls ge Active File dh Duplicate Copy cukus ds fy, fd;k tkrk gSA
· Close : Current Document dks Close djus ds fy, bldk iz;ksx fd;k tkrk gSA
· Print Preview : bl Command dh lgk;rk ls ge vius }kjk fd;s x;s dk;Z dks Print djus ls igys ns[k ldrs gSA fd og Print ds ckn dSlk utj vk,sxkA
· Page Setup : bl Command dh lgk;rk ls Paper Size, Orientation, Margins vkfn dks Set fd;k tk ldrk gSA
· Print : bl Command dh lgk;rk ls ge File ds Matter dks Print fd;k tk ldrk gSA blds fofHkUu Option - All Pages, Page From_to_, No. of Copies vkfn dks Set fd;k tk ldrk Gsa
· 1,2,3,4: Last 4 Files ftudk mi;ksx fd;k x;k gSSA muds uke fy[ks gksrs gSAftu ij Click djds mu Files dks Open fd;k tk ldrk gSA (Recent Used File Name).
· Exit : bl Command dh lgk;rk ls MS-Word Programme dks cUn fd;k tk ldrk gSA
· Note : Page dks mij&uhps] nka;s&cka;s ns[kus ds fy, Key Board dk Hkh iz;ksx fd;k tk ldrk gSA
EDIT MENU
· Undo : iwoZ esa fn;s x;s Command dks Cancel djus vFkkZr~ Last Work dks Cancel djus dk dke djrk gSA
· Redo : iwoZ esa fn;s x;s Command dks iqu% ykus ds fy, dke vkrk gSA
· Cut : ;g Command Select fd;s gq, Text dks Delete djds Clipboard esa Hkst nsrk gSA ftls Paste Option dh lgk;rk ls iqu% izkIr dj fdlh nwljh txg mi;ksx esa yk ldrs gSA
· Copy : ;g Command Select fd;s gq, Text dks Copy djds Clipboard esa Hkst nsrk gSA ftls Paste Option dh lgk;rk ls iqu% izkIr dj fdlh nwljh txg mi;ksx esa yk ldrs gSA
· Paste : bl Command dh }kjk tks Text Clipboard esa gSA mls Cursor Position ij Paste fd;k tk ldrk gSA
· Clear : bl Command }kjk Selected Text dks Delete ;k Clear fd;k tk ldrk gSA
· Select All : bl Command dh lgk;rk ls ge Complete File dks ,d lkFk Select dj ldrs gSA
· Find : bl Command dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh File esa fdlh Hkh Word dks Find dj ldrs gSA
· Replace : bl Command dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh File esa fdlh Hkh Word dks fdlh nwljs “kCn ds lkFk Replace dj ldrs gSA
· Go To : bl Command dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Page ij vius Cursor dks Move dj ldrs gSaA
VIEW MENU
§ Noramal : Normal View esa Page Horizontal Rular ds lkFk gksrk gSA o Page ds End esa vFkkZr~ nks Page dks Page Break Line ls iznf”kZr djrk gSaA
§ Web Layout/Online Layout : Wab Layout esa Page Web Page ds :Ik esa iznf”kZr gksrk gSA
§ Page Layout/Print Layout : Page Layout View esa Page Horizontal & Vertical Rular ds lkFk Display gksrk gSA o Page vyx&vyx Display djrk gSA ;g gesa og fLFkfr fn[kkrk gS] tks fd Print gksxhA
§ Outline : Outline View esa Text Point o Sub Point ds lkFk Display gksrk gSA blds lkFk gh lkFk ge Heading Hkh cuk ldrs gSA
§ Toolbars : bl Option esa lHkh Toolbars dsk iznf”kZr fd;k tkrk gSA vko”;drkuqlkj ge mUgsa Hide o Show dj ldrs Gsa
· Generaly rhu Toolbars dks On j[kk tkrk gSA
1. Standard Toolbar
2.Formatting Toolbar
3.Drawing Toolbar
· Rular : bldh lgk;rk ls ge Horizontal & Vertical Rular dks Hide o Show dj ldrs gSA
· Header & Footer : Page ds lkFk Header & Footer Set djus ds fy, bldk iz;ksx fd;k tkrk gSA Header ges”kk fdlh Hkh Page ds Top esa iznf”kZr gksrs gSA rFkk Footer ges”kk fdlh Hkh Page ds Bottom esa iznf”kZr gksrs gSA Header & Footer ge 1 Page ij yxkrs gSA vkSj ;g vius vki gj Page ij iznf”kZr gksrs gSA
· Footnote : fdlh Hkh Page ij yxk;s x,s Footnote & Endnote dks ns[kus o muesa fdlh Hkh izdkj dk ifjorZu djus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Comments : fdlh Hkh Page ij yxk;s x,s Comments dks ns[kus o muesa fdlh Hkh izdkj dk ifjorZu djus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Full Screen : fdlh Hkh Page dks Full Screen esa ns[kus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Zoomfdlh Hkh Page dks Zoom ¼cMk½ djds ns[kus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
INSERT MENU
· Page Break : bl Option dk mi;ksx fdlh Hkh File esa u;k Page Insert djus ds fy, fd;k tkrk gSA
· Page Number : lHkh Page ij Page Number yxkus o Page Number ds Format dks cnyus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Date & Time : blds mi;ksx ls File esa fofHkUu izdkj ds Format esa Date & Time dks Insert djok;k tk ldrk gSA
· Auto Text : Defined Letter ds Important Text o Word dks Current Position ij Insert djus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· ¼igys ls fy[ks gq,s Text dks fy;k tk ldrk gSA½
· Symbal : Current Position ij Different Symbals dks Insert djokus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Comments : fdlh Hkh Selected Text ij Comments nsus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Footnote : fdlh Hkh Selected Text ij Note yxkus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
1. Foot Note : blds vUrxZr fn;k x;k Note mlh Page ds vUr esa Display gksrk gS] ftl ij og fn;k x;k gSA
2. End Note : blds vUrxZr fn;k x;k Note mlh File ds vfUre Page ij Display gksrk gS] pkgs og fdlh Hkh Page ij fn;k x;k gksA
· Picture : fofHkUu izdkj fd Picture vkSj Images ykus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSaA
1. Clip Art : Clip Art Gallary ls fofHkUu izdkj ds Clips vkSj Images dks Insert djokus esa bldk mi;ksx fd;k tkrk gSaA
2. Form File : fdlh nwljh Location ls Images vkSj Pictures Insert djokus esa bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
3. Auto Shape : Predifined Degins dks viuh File esa Insert djokus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
4. Word Art : Predefined Degins dh lgk;rk ls fofHkUu izdkj dh Text viuh File esa Insert djokus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
5. Chart : fofHkUu izdkj ds Data dks Graphs ds :I esa iznf”kZr djus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSaA\
· File : bl Option ds iz;ksx ls fdlh Hkh nwljh File ds Matter dks orZeku esa Open File esa Insert djus ds fy, fd;k tkrk gSA
· Text Box : Box esa Text fy[kus ds fy, bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
· Object… : bl Command dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh nwljs Software dk mi;ksx MS-Word esa jgrs gq, dj ldrs gSA bl Option ij Click djus ij tks Dialog Box iznf”kZr gksrk gSA mlesa vyx&vyx Application ij List gksrh gSA mlesa Application ij Click djus ls ml Software dh lHkh lqfo/kkvksa dk mi;ksx ge MS-Word dj ldsxsaA ¼ Painting djus ds fy, dke esa ys ldrs gSA½
· Hyperlink : bl Option dh lgk;rk ls ge nks Files dks vkil esa Connect dj ldrs gSA ¼nks Qkbyksa esa dke dj ldrs gSA½
FORMAT MENU
· Font : bl Option dk iz;ksx dj ge Font type, Font Style, Font Size, Font Colors, Underline vkfn dks Set dj ldrs gSA blds fy, gesa Font dk iz;ksx djuk gksxkA tcdh Character Spacing dk iz;ksx dj Character ds chp dh Spacing dks de ;k T;knk fd;k tk ldrk gSA rFkk Position dk iz;ksx dj Word ;k Line dh Position Change dh tk ldrh gSA Animation dk iz;ksx dj Text ij Animition Effect nsus ds fy, fd;k tkrk gSA
· Paragraph : bldk iz;ksx New Paragraph Set djus ds fy, fd;k tkrk gSA blds vUrxZr Alingment, Paragraph Spacing, First Line, Line Spacing, Paragraph Indent vkfn dks Set fd;k tkrk gSA
· Bullets & Nubering : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh File ds Selected Text esa fofHkUu izdkj ds Bullet & Numbering yxk o gVk ldrs gSA
· Border & Shanding : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh File ds Selected Paragraph esa rFkk iwjs ist esa fofHkUu izdkj dh Borders fofHkUu izkj ds Colours ,oa Style esa yxk ldrs gSA
· Columns : blls ge Paragraph dks ,d ls vf/kd Columns esa Divide dj ldrs gSA izR;sd Columns dh Size vkSj ,d nwljs ds chp dh nwjh vkfn Hkh Set dh tk ldrh gSA
· Drop Cap : blls ge Paragraph ds igys v{kj dks cMk dj ldrs gSaA bldh Size fdruh ykbuksa rd gks vkSj ykbuksa ,oa bl v{kj ds chp dh nwjh Hkh lsV dj ldrs gSA
· Text Direction : blls ge vius Text dks fdlh Hkh Direction esa Change dj ldrs gSA (Down to up or up to doun)
· Change Case : blls ge Selected Text ;k Paragraph dks Upper Case, Lower Case, Senence Case, Title Case vkSj Toggle Case esa ifjorZu dj ldrs gSA
· Background : blls ge fdlh Hkh File ds Background esa Color, Color Effect vFkok dksbZ Hkh Picture yxk ldrs gSA
· Theme : : blls ge MS-Word esa igys ls Set dh x;h Theme dks Choose djds mls viuh File ij Apply dj ldrs gSA blds vUnj fofHkUu izdkj ds Color vkSj Style ls Degine igys ls cus gq,s gksrs gSA
· Auto Format : blls ge viuh File ds Matter dks igys ls Set fd;s x;s Format esa Automatic Format djok ldrs gSA
· Style : blls ge fofHkUu izdkj dh Style t:jr iMus ij vius Document ij Apply dj ldrs gSA lkFk gh lkFk ubZ Style cuk Hkh ldrs gSA
TOOLS MENU
· Spelling & Grammar : blls ge vius }kjk xyr fy[kh x;h Spelling vkSj Grammar Mistake ds Suggestion izkIr dj mUgsa lgh dj ldrs gSA
· Word Count : blds }kjk ge Document esa fy[ks x;s Matter dks Count djok ldrs gSa fdrus Page, Line, Paragraph, Word vkSj Letters, fy[ks gS bldh tkudkjh izkIr dj ldrs gSA
· Auto Summarize : bl Option dh lgk;rk ls ge vius Document esa fy[ks x;s Matter dk lkjk”ka (Summary) rS;kj dj ldrs gSA
· Auto Correct : bl Option dh lgk;rk ls ge Shortcuts cuk ldrs gsA rFkk vius }kjk ckj&ckj fy[kh tkus okyh xyr Spellings dks Automatic lgh djok ldrs gSA
· Track Changes : bl Option dh lgk;rk ls ge vius Document esa fd;k x;s fdlh Hkh izdkj ds Changes dks Highlight dj ldrs gSaA rFkk t:jr ds vuqlkj mu Change dks Accept or Reject fd;k tk ldrk gSA
· Protection : bl Option dh lgk;rk ls ge viuh File dks Lock dj ldrs gSA ftlls dksbZ Hkh nwljk User gekjh File esa Work ugha dj ldsxkA
· Mail Merge: bl Option dh lgk;rk ls ge fdlh ,d gh Letter dks ,d ls vf/kd O;fDr;ksa dks Hkst ldrs gSA
· Envelopes & Lables : bl Option dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh fyQkQs (Envelopes) ij Delivery & Return Address Print djok ldrs gSA vkSj ,d Address ds dbZ Labels Hkh Print djok;s tk ldrs gSA
· Letter Wizard : bl Option dh lgk;rk ls ge viuh Qkby esa ,d Letter dk cuk cuk;k Format rS;kj dj ldrs gSA blds fy, gesa bl Wizard esa eakxh xbZ lHkh lwpuk,a nsuh gksrh gSa] ftlls og Letter dk Format rS;kj djrk gSA
· Macro : bl Option dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Matter dks Record djds j[k ldrs gSA ftls dh Hkfo’; esa mi;ksx esa fy;k tk ldrk gSaA
Table MENU
· Draw Table : bl Option ij Click djus ij Table Toolbar vk tkrh gSA tgka ls ge Pencil vkSj Eraser dh lgk;rk ls Table rS;kj dj ldrs gSA
· Insert : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh bPNkuqlkj Table cuk ldrs gSA rFkk mlesa viuh bPNkuqlkj Row vkSj Colum Insert djok ldrs gSA
· Delete : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table ds Selected Column vkSj Selected Row dks Delete dj ldrs gSA
· Select : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table ds fdlh Hkh Column vkSj Row dks Select dj ldrs gSA
· Merge Cells : bl Command dh lgk;rk ls ge nks ;k nks ls vf/kd Cell dks feykdj ,d cuk ldrs gSA
· Split Table : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table dks nks vyx vyx Hkkxksa easa ckaV ldrs gSA
· Table Auto Format : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table ij igys ls cus gq, Degin Apply dj ldrs gSA
· Auto Fit : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table dks Contents vkSj Window ds vuqlkj fit dj ldrs gSA blds vykok ge viuh Table dh Row vkSj Column dks Distribute Rows Evenly vkSj Distribute Column Evenly dh lgk;rk ls cjkcj Hkkxksa esa ckaV ldrs gSA
· Heading Row Repeat : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table ij yxkbZ xbZ Heading dks izR;sd Page ij Repeat dj ldrs gSA
· Convert : bl Command dh lgk;rk ls ge viuh Table dks Text rFkk Text dks Table ds :Ik esa cny ldrs gSA
· Sort : bl Command dh lgk;rk ls ge Table esa fd, x, dk;Z dks Ascending (A to Z) rFkk Decending (Z to A) ds dze esa O;ofLFkr dj ldrs gSA
· Formula : bl Command dh lgk;rk ls ge Table esa fofHkUu izdkj ds Functions dk iz;ksx dj Result izkIr dj ldrs gSA
WINDOW MENU
· New Window : bl Option dh lgk;rk ls ge viuh File dh ,d ubZ Window cuk ldrs gSA
· Arrange All : bl Option dh lgk;rk ls ge Currently Open Window (File) dks ,d lkFk Arrange dj ldrs gSA
· Split : bl Option dh lgk;rk ls ge viuh File dh Window dks nks Hkkxks esa ckaV ldrs gSA
HELP MENU
· Microsoft Office Word Help :bl Option dh lgk;rk ls ge MS-Word ls lEcfU/kr fdlh Hkh izdkj dh Help ys ldrs gSA
· Show / Hide the Office Asistant : bl Option dh lgk;rk ls ge Office Assistant dks Show/Hide dj ldrs gSA
· What’s This : bldh lgk;rk ls ge fdlh Hkh Option ij Click djds mlls lEcfU/kr tkudkjh izkIr dj ldrs gSA
दोस्तों अगर जानकारी अच्छी लगे तो मेरे चैनल को सब्सक्राइब जरुर करे और विडियो व इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ शेयर और लाइक भी करे , दोस्तों अगर पोस्ट और विडियो में बताई गई जानकारी में यदि आपको कोई समस्या आये तो मुझे कमेंट जरुर करे मैं आपकी पूरी साहयता करने की कोशिश करूँगा मेरे चैनल का सब्सक्राइब लिंक नीचे है और आप इस लिंक की साहयता से सब्सक्राइब कर सकते हो दोस्तों कई दोस्त ये सोचते हैं की मैं किसी का चैनल क्यों सब्सक्राइब करू दोस्तों अगर आप चैनल को सब्सक्राइब करते हो तो मुझे मोटिवेशन मिलता हैं और में आपकी और साहयता करना चाहता हु आप मेरे साथ दीजिये मैं आपको आपके घर बैठे हर प्रकार की सहायता करता रहूँगा , चेनल सब्सक्राइब करने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करे 👍👍👍👍👍 https://www.youtube.com/navkarcomputer
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